Per stuk of per doos bestellen: de staffelprijs uitgelegd
Wie voor het eerst in een B2B-portaal bestelt, ziet bij een artikel meestal meer dan één prijs. Er staat een prijs per stuk, soms een prijs per doos en soms een staffel die vanaf een bepaald aantal geldt. Dat is geen truc om u meer te laten afnemen; het weerspiegelt eenvoudigweg dat orderverwerking, verpakking en verzending per stuk duurder zijn dan per doos.
Prijs per stuk, prijs per doos en de staffel
De prijs per stuk is het uitgangspunt: u bestelt precies het aantal dat u nodig heeft, ook als dat er drie zijn. Handig bij een nieuwe kleur of bij een artikel waarvan u de omloopsnelheid nog niet kent. Staat bij een artikel een doosinhoud vermeld, dan is dat het aantal waarin de fabrikant het artikel verpakt. Een hele doos afnemen betekent dat er in het magazijn niets uitgepakt en herverpakt hoeft te worden.
Een staffel is de derde vorm: een prijs die geldt vanaf een bepaald aantal stuks. Het verschil per artikel lijkt klein, maar op jaarbasis telt het aan. Kijk daarom niet alleen naar de prijs op de regel, maar naar wat u in een kwartaal van dat artikel verkoopt. Loopt een artikel goed, dan is het meestal verstandiger één keer een doos te nemen dan vier keer een handvol.
- onbekend artikel of nieuwe kleur: per stuk, klein aantal
- vaste loper: hele doos, zodat u minder vaak hoeft te bestellen
- seizoensartikel: per stuk, tenzij u het volgend seizoen zeker opnieuw voert
Op voorraad of met levertijd
Bij ieder artikel staat de beschikbaarheid. Artikelen die op voorraad staan, kunnen direct worden uitgeleverd. Bij artikelen met een levertijd wacht u op aanvoer van de fabrikant of, bij de meubels, op verzending vanaf de producent. Die informatie is er niet voor de sier: hij bepaalt of uw order deze week of volgende week op de winkelvloer ligt.
Bestelt u artikelen uit beide categorieën in één order, dan heeft u twee mogelijkheden. U kunt wachten tot alles binnen is en de order in één keer laten verzenden, of u laat het voorradige deel direct vertrekken en de rest nasturen. Het eerste bespaart verzendkosten, het tweede geeft u sneller omzet op de artikelen die u nu nodig heeft. Geef uw voorkeur door bij het plaatsen van de order.
Facturatie na uitlevering
De factuur volgt op wat daadwerkelijk is uitgeleverd, niet op wat is besteld. Wordt een order in delen verzonden, dan ziet u dat terug in de administratie: u betaalt niet vooruit voor artikelen die nog onderweg zijn vanaf de fabrikant. Bestellen gebeurt op factuur met een betaaltermijn, zodat u niet met een creditcard hoeft te werken.
Een praktische gewoonte: kies één vaste besteldag per week. U verzamelt gedurende de week wat er op moet, controleert op de besteldag de beschikbaarheid in het portaal en plaatst één order in plaats van vijf kleine. Dat scheelt verzendkosten, administratie en ontvangstmomenten in uw eigen magazijn.
De actuele prijzen, doosinhouden en beschikbaarheid ziet u na inloggen in de catalogus. Heeft u nog geen account, dan kunt u zich aanmelden met uw bedrijfsgegevens.
