Slaapproducten voor de kinderopvang: waar u op moet letten

Slaaptextiel dat in een kinderdagverblijf of BSO wordt gebruikt, krijgt een heel ander leven dan hetzelfde artikel bij een gezin thuis. Het gaat door meerdere handen, wordt vaker gewassen en moet op een groepsruimte netjes ogen. Bij de inkoop wegen daarom andere punten mee dan bij een consumentenaankoop.

Wasbaarheid en het ritme van de groep

In een groep wordt bedgoed niet per gezin gewassen maar per dienst of per week. Kijk daarom eerst naar het wasvoorschrift op het label van het artikel dat u overweegt en leg dat naast het wasprogramma dat uw locatie standaard draait. Producten die op verschillende programma's moeten, zorgen voor sorteerwerk en fouten. Het is praktischer om per productgroep een artikel te kiezen dat in hetzelfde programma mee kan.

Let ook op hoe snel iets droogt en hoe het eruitziet na tien wasbeurten. Textiel dat kreukt of vervilt, ziet er in een groepsruimte binnen een seizoen versleten uit, ook als het technisch nog goed is. Vraag daarom een monster aan en was dat een aantal keer mee voordat u een grote order plaatst. Dat is de goedkoopste test die u kunt doen.

Uniforme kleuren en veiligheid

Een groepsruimte oogt rustiger wanneer het slaaptextiel in een beperkt kleurenpalet blijft. Twee tinten door de hele locatie is meestal genoeg: een neutrale basis en een tweede kleur om bedjes of slaapruimtes uit elkaar te houden. Dat scheelt ook bij nabestellen, want u hoeft niet per bed te onthouden welke variant erbij hoort.

Veiligheid vraagt om een nuchtere blik. Beoordeel artikelen op losse koorden, lange linten en kleine onderdelen die kunnen loskomen, en leg uw keuze naast het beleid van uw eigen organisatie. Neem in twijfelgevallen contact op voordat u bestelt; het is beter om een artikel vooraf af te laten vallen dan achteraf uit de groep te halen.

Voorraad, monsters en factuur

Reken bij de bestelgrootte op wasrotatie. Een set per bed is te krap: er ligt altijd een deel in de was en een deel apart na een ongelukje. Veel locaties werken met twee tot drie sets per slaapplaats en een kleine reserve voor uitval. Zet dat aantal een keer goed neer, dan hoeft u later alleen nog aan te vullen.

• bepaal het aantal sets per slaapplaats inclusief wasrotatie
• houd het kleurenpalet per locatie beperkt en noteer welke variant u voert
• vraag monsters aan en was die mee voordat u grote aantallen afneemt
• plan nabestellingen ruim voor vakantieperiodes, zeker bij artikelen met levertijd

Kinderopvangorganisaties bestellen zelden per creditcard. In het portaal bestelt u op factuur met een betaaltermijn, zodat de administratie op de gebruikelijke manier verwerkt kan worden. Staat een deel van uw order op voorraad en een ander deel op levertijd, dan kan de order in delen verzonden worden; de facturatie volgt na uitlevering.

Wilt u weten wat er beschikbaar is, bekijk dan de catalogus of de pagina voor kinderopvang. Geef bij uw aanvraag door om hoeveel slaapplaatsen het gaat; dat maakt het eenvoudiger om een passend voorstel te doen.